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【保存版】たむさんのとことん情報整理術

先日、自分のコーチングの目標について

マンダラートを使って整理したところ、

情報整理の集大成のような現象が起きたのでシェアしておきたい

①0秒思考

まずは0秒思考のメモ術で目標に対する要素を8つ書き出す

行き詰った時にも、すかさず書き出す

頭の中だけで悩むのは結果的に効率が悪い

とにかくアウトプットしながら悩む

②マンダラート

3×3に区切られた正方形の中心に目標、

外周の8つに①で挙げた要素を書く

さらに、上記8つの要素を中心とした正方形の外周に、

再度、要素を8つ書き込む

要素が浮かばない場合は、迷わず①0秒思考を使う

取り組むべき課題が64個出てくる

③4Tグリッド

64個の課題を4つのマトリクスで整理する

中学数学で出てくるx-y軸のグラフのようなものだ

一般的なのは縦軸に重要度、横軸に緊急度(7つの習慣)

1象限の課題の数が、自分で扱えそうになるまで分けていく

※分ければ分かる、分かれば選べる(ライフオーガナイザー1級講座)

軸の設定に悩んだら、迷わず0秒思考だ!

④ACT

取り組むべき課題が明確になったら

今度は実行計画を作る

積み上げ型の私にはACTの手法がぴったり

1もっとも小さなステップは何かを考える(=超短期)

2必要なものをリストアップする

3いつやるかを決める

短期、中期、長期のステップについても1~3を行う

加速度的にステップが大きくなっていくのが分かると思う

⑤一行日記

行動したら一行日記でPDCAを回す

・なにをやったか?

・それをやることはどんな意味があるか?

・やってみて気づいたことは?

・次にやることは?

行動初期は改善が進むが、ある程度の期間やると完了する

継続するべき課題は、やり方が安定してくる

注意点

マンダラートを使うのは、仕事でやっていることなど

自分がよく知っているジャンルがオススメだ

あまり知らないジャンルは

64マスが埋まらないことがストレスになる

その場合は、①0秒思考⇒③4Tグリッドへ進もう

コーチングと合わせて行うと、さらに効果的なのは言うまでもない!

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